PPT2Doc

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Often we need to copy slides from a Powerpoint presentation into a Word document. Selecting slides and copying them one-by-one is a bit tedious and cumbersome.

The PPT2Doc macro can be used on any Powerpoint presentation, and it will copy all slides to a Word document, each slide on a seperate page, and save the document.

now download them in this page

从Powerpoint演示文稿转换到Word文档的系列小工具

　 　现在只要是学生，几乎都会碰上PPT文件。每每遇上期末，打印店里挤满了打印课件的同学们，看到他们手上拿着的一张张A4纸赫然地分成了六块矩 形，我便感到一种由衷的悲哀。真不知道他们是不会还是不想转换这些PPT文件。直接打印Powerpoint文件的坏处显而易见：暂且不论成本，PPT直 接打印出来的字非常小，空白反而不协调的很大，页面布局不合理，用纸过多难以查找，形不成知识点的树形逻辑关系因而不利于复习。而将PPT这种面向页面展示的格式转换成为DOC这种面向文本阅读的 格式便可有效地解决以上问题。引用PPT2DOC软件作者的话：“Office本身并没有提供一个达到此目的的完美功能。用户只能通过全选复制大纲或者发 送到Word这两种方法做出效果很不理想的文件，前者只有无格式文本，后者是一块一块的幻灯片贴在页面上。”更何况复制大纲的方法很可能遗漏文本，甚至有 些PPT演示文稿根本没有大纲。在此，特介绍几款从Powerpoint演示文稿转换到Word文档的系列小工具，大家可以试试。

1. PPT2DOC.exe (in PPT2DOC.zip)
   

   　　虽然为VB6制作，但功能不凡。能够转换图文，保留格式，还可以自动按比例缩小。只要能转换成功的文件，都是好的文件。但是有些情况下遇上PPT中的表格时会出现运行错误。操作方法很简单，会自动输入DOC的文件名。说明文件见压缩包内的Readme.txt。

2. ppToWord2000.ppa
   

   　　利用了Powerpoint的加载宏功能，因而操作也比较方便。使用前请至Powerpoint工具菜单中选项>安全性>宏安全性>安全级别中把安全级别改成“中”，再到工具菜单中的加载宏选 项中添加这个ppa文件，并加载它。如果不知道这个ppa往哪里放合适，推荐放在“%APPDATA%\Microsoft\AddIns”中。加载完成 后会在主菜单右侧增加一个叫做“转换为WORD文件”的菜单按钮。使用方法也很简单，转换好的WORD文档需要保存。已知的缺陷是：转换后的图片可能不正 常，比如变成黑块。

3. ppt Convert to doc.exe
   

   　　这个工具叫“幻灯片文字提取程序”，顾名思义可知经它转换后不能保留图片和文本格式。但有些奇怪的是，有些表格它可以转换，并且表格中的文字却保留了格式。使用方法和PPT2DOC.exe相类似。

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